Étude de cas RH

+60% de candidats qualifiés et -38% de délai : Magalie révolutionne le recrutement

+60%

candidats qualifiés

-38%

délai recrutement

-94%

temps de tri

x4.2

ROI

Cabinet de Recrutement IT

France

PME spécialisée dans le recrutement de profils tech (développeurs, data, DevOps).

8

Recruteurs

~500

CVs reçus/mois

15-20

Postes ouverts

45j

Délai recrutement

~8

Embauches/mois

4 500€

Coût/embauche

La problématique

01

500 CVs/mois, tri manuel chronophage

Chaque recruteur passe en moyenne 3h/jour à trier des CVs. Sur 8 recruteurs, cela représente 24h/jour de temps passé sur une tâche répétitive. Coût estimé : ~4 800€/mois en temps de tri.

"On recevait tellement de candidatures qu'on finissait par en rater. Impossible de tout traiter correctement à la main."
— Directrice recrutement
02

25% des bons profils perdus

Les candidats qualifiés attendent en moyenne 72h avant un premier contact. Dans le secteur IT, 25% des meilleurs profils acceptent une autre offre avant même d'être recontactés.

03

Aucun scoring objectif

L'évaluation des CVs est subjective et varie selon les recruteurs. Pas de critères unifiés, pas de traçabilité des décisions. Risque de biais inconscients dans la sélection.

La solution déployée

Magalie - Agent RH IA

🎯

Scoring IA des CVs

  • Analyse automatique sur critères du poste
  • Score de matching candidat/offre (0-100)
  • Extraction des compétences clés
  • Détection des red flags
-94% temps de tri

Réponse automatisée

  • Accusé de réception instantané
  • Premier contact < 2h si profil qualifié
  • Emails personnalisés selon le score
  • Relances automatiques programmées
72h → 2h de délai contact
📊

Dashboard recrutement

  • Pipeline visuel par poste
  • KPIs temps réel (conversion, délais)
  • Alertes si candidat non traité
  • Rapports automatiques hebdo
Visibilité 100%
🚀

Onboarding automatisé

  • Checklist d'intégration personnalisée
  • Documents à signer automatisés
  • Planning de formation généré
  • Suivi des premiers jours
-50% temps admin

L'interface Magalie en action

Magalie - Dashboard Offres

Magalie : scoring automatique, pipeline visuel, réponses personnalisées

Les résultats obtenus

Efficacité du recrutement

Métrique
Avant
Après
Évolution
Temps de tri par CV
8 min
30 sec
-94%
Délai 1er contact
72h
<2h
-97%
Délai moyen recrutement
45 jours
28 jours
-38%
Candidats qualifiés perdus
~25%
~5%
-80%

Qualité des recrutements

Métrique
Avant
Après
Évolution
Évaluation candidats
Subjectif
Score 0-100
Objectif
Taux candidats qualifiés entretien
~40%
~65%
+60%
Critères de sélection
Variable
Uniforme
Standardisé
Traçabilité décisions
Aucune
Complète
100%

Réduction des coûts

Métrique
Avant
Après
Évolution
Coût moyen par embauche
4 500 €
2 800 €
-38%
Coût tri mensuel
~4 800 €
~800 €
-83%
Temps recruteur sur tri
3h/jour
30min/jour
-83%

Retour sur investissement

<2 mois

ROI atteint

~1 700€

économisés/embauche

x4.2

ROI annuel

Économies estimées : ~1 700€/embauche × 8 embauches/mois

Ce qu'ils en disent

"Magalie a transformé notre façon de recruter. On ne passe plus nos journées à trier des CVs, on se concentre sur les entretiens avec les bons candidats."

Directrice recrutement

Cabinet IT

"Le scoring est bluffant. En 30 secondes, on sait si un profil vaut le coup. Et les candidats apprécient d'avoir une réponse rapide."

Recruteur senior

Cabinet IT

"On a réduit notre délai de recrutement de 45 à 28 jours. Dans l'IT, ça fait toute la différence pour attirer les meilleurs."

DRH

Cabinet IT

Les chiffres clés

500

CVs analysés/mois

-94%

temps de tri

+60%

candidats qualifiés

x4.2

ROI annuel

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